Cómo activar la doble autenticación en Google Workspace
La verificación en dos pasos, también llamada doble autenticación o 2FA, es una medida de seguridad esencial para proteger las cuentas de Google Workspace.
Activarla ayuda a evitar que una persona no autorizada pueda acceder a su correo electrónico aunque consiga conocer su contraseña.
Esta revisión debe hacerse en cada cuenta de Google Workspace de la empresa. No basta con hacerlo en una sola cuenta.
1. Entrar en la cuenta de Google
Abra su navegador y acceda a la siguiente dirección:
Inicie sesión con la cuenta de Google Workspace que desea revisar.
2. Ir al apartado de Seguridad
Una vez dentro de la cuenta, en el menú lateral izquierdo haga clic en:
Seguridad
En esta sección Google mostrará las opciones principales de protección de la cuenta.
3. Revisar si la verificación en dos pasos está activada
Dentro del apartado de Seguridad, busque la opción:
Verificación en dos pasos
Si ya está activada, Google lo indicará en esta misma pantalla.
Si no está activada, deberá entrar en esta opción y seguir el asistente de configuración.
4. Activar la verificación en dos pasos
Google puede ofrecer diferentes métodos para confirmar su identidad. Entre los más habituales están:
- Recibir un código por SMS en el teléfono móvil.
- Recibir una notificación de confirmación en el teléfono.
- Usar una aplicación de códigos como Google Authenticator.
- Utilizar llaves físicas de seguridad, en cuentas que requieran mayor protección.
En muchos casos, Google le pedirá introducir su número de teléfono móvil para poder recibir un código de verificación por SMS.
Después, más abajo en la misma pantalla, encontrará el botón para activar la verificación en dos pasos. Siga las instrucciones hasta completar el proceso.
5. Opción recomendada: Google Authenticator
Una opción muy recomendable es instalar la aplicación Google Authenticator en el teléfono móvil, ya sea Android o iPhone.
Esta aplicación genera códigos aleatorios temporales que Google puede pedirle de vez en cuando al iniciar sesión.
Esto mejora la seguridad porque el acceso a la cuenta no depende solamente de la contraseña. Aunque alguien consiga robar la contraseña, también necesitaría el código temporal generado en su teléfono.
Puede descargar Google Authenticator desde:
- Google Play, si utiliza Android.
- App Store, si utiliza iPhone.
6. Revisar todas las cuentas de la empresa
Es importante repetir este proceso en todas las cuentas de Google Workspace de la empresa.
Una sola cuenta sin doble autenticación puede convertirse en una puerta de entrada para ataques, robo de correos, suplantación de identidad o acceso a documentos internos.
No deje cuentas importantes protegidas únicamente con contraseña. La contraseña por sí sola ya no es una protección suficiente.
Resumen rápido del procedimiento
- Entrar en https://account.google.com
- Iniciar sesión con la cuenta correspondiente.
- Ir a Seguridad.
- Buscar Verificación en dos pasos.
- Comprobar si está activada.
- Si no está activada, seguir el asistente de Google.
- Repetir el proceso en todas las cuentas de la empresa.
¿Necesita ayuda?
Si tiene cualquier duda o no está seguro de cómo realizar este proceso, puede consultarnos antes de hacer cambios en la cuenta.
Un técnico de Dualmind puede ayudarle a revisar la configuración y activar correctamente la verificación en dos pasos para evitar problemas de acceso o bloqueos innecesarios.
Esta guía tiene carácter meramente informativo y orientativo. Las pantallas, opciones y procedimientos de Google pueden cambiar con el tiempo sin previo aviso.
Dualmind no se hace responsable de bloqueos de cuenta, pérdida de acceso, errores de configuración, problemas derivados de no seguir correctamente el procedimiento, cambios realizados directamente por el usuario o modificaciones posteriores realizadas por Google en sus servicios.
Antes de realizar cualquier cambio, especialmente en cuentas críticas de empresa, recomendamos contactar con nuestro equipo técnico para revisar el caso y realizar la configuración de forma segura.